A melhor forma de apresentar sua Entidade ou marca ao mercado na hora de captar parceiros é o Mídia Kit.

Para quem não conhece, o Mídia Kit, também conhecido como Press Kit, é um material que tem o objetivo de apresentar todas as informações importantes de sua marca para que seja quem você esteja apresentando, conheça o que sua marca faz e entenda os benefícios que ele teria fechando uma possível parceira com sua entidade.

Esse material, normalmente compartilhado por arquivo em PDF ou por link online, precisa apresentar os marcos importantes e a influência que sua entidade faz no mercado. Isso porque mostra a relevância da Entidade na sociedade.

Assim como para influenciadores, um Mídia Kit também é uma ferramenta valiosa para uma entidade acadêmica, como Atléticas, Centro Acadêmicos, Comissões, Repúblicas e entre outros, por diversas razões:

1. Apresentação consistente: Um mídia kit oferece uma apresentação simples, criativa econsistente das informações importantes sobre a entidade, incluindo sua história, missão, valores, conquistas e marcos. Isso ajuda a garantir que a passar a imagem da entidade de forma clara e coerente. Consequentemente a credibilidade da sua marca aumenta, facilitando o fechamento de parcerias;

 
2. Facilita parcerias e colaborações: Ao fornecer informações detalhadas sobre a entidade, um mídia kit pode atrair potenciais parceiros e colaboradores, como outras instituições acadêmicas, empresas, organizações sem fins lucrativos e mídia. Essas parcerias podem levar a oportunidades de patrocínios e outras formas de colaboração.

 
3. Elimina toda e qualquer despadronização interna: Por registrar todas as informações importantes para conhecer sua entidade em um documento, você acaba padronizando o processo de negociação e da comunicação com possíveis parceiros. Isso é muito bacana porque mais de um membro pode realizar negociações sem o receio de falar algo que não deve ou de esquecer um fato importante.

 
4. Economia de tempo: Por ter uma padronização do processo de negociação, você reduz consequentemente o tempo do processo entre o primeiro contato e o fechamento do contrato;

 
5. Ferramenta de marketing: Um mídia kit pode ser uma ferramenta eficaz de marketing para promover a entidade acadêmica para diferentes públicos-alvo, incluindo potenciais estudantes, pais, doadores, patrocinadores corporativos e a mídia. Ele pode ser distribuído em feiras de educação, conferências acadêmicas, eventos de recrutamento e por meio de canais de comunicação online e offline.

6. Transparência: Um mídia kit transparente e abrangente demonstra o compromisso da entidade com a transparência. Ele fornece informações detalhadas sobre as operações, políticas e impacto da entidade, ajudando a construir confiança com todas as partes interessadas.

 
7. Referência para a imprensa: Os jornalistas e profissionais de mídia muitas vezes recorrem a mídia kits para obter informações precisas e atualizadas sobre uma entidade acadêmica ao escrever matérias ou reportagens. Ter um mídia kit disponível facilita o trabalho dos profissionais de comunicação e aumenta a probabilidade de cobertura positiva na mídia.

Em resumo, um mídia kit é uma ferramenta versátil e essencial para uma entidade acadêmica, ajudando-a a comunicar de forma eficaz sua mensagem, atrair parceiros e colaboradores, recrutar estudantes e professores, promover-se no mercado e demonstrar transparência e responsabilidade para todas as partes interessadas.

Conceito e os benefícios de se criar um Mídia Kit entendidos, partimos para uma fase mais prática: a construção dele. Vamos lá?

1. Apresentação inicial

Como todo e qualquer documento, você precisa iniciar seu Mídia Kit especificando o que é sua marca e o que vocês fazem.

É importante que nesse primeiro momento você aborde de maneira objetiva as informações e que ao mesmo tempo prenda a atenção de quem leia.

2. Apresentação da missão, visão, valores e objetivos

Após apresentar do que se trata sua entidade, chega o momento de aprofundar sua apresentação revelando informações preciosas que revelam a essência da sua marca: missão, visão, valores e objetivos.

Caso vocês não tenham, esse é o momento para criarem.

Mas lembre, precisa fazer sentido ao que aplicam na prática e não ser apenas um texto “bonitinho”.

Pode não parecer uma criação que faça sentido, pois afinal vocês já estão em operação, mas vale a pena colocar no papel.

Essas questões estratégicas normalmente são criadas na fundação da empresa e acabam guiando o caminho para onde a empresa vai chegar ao longo dos anos.

3. Apresentação do seu público e do seu nicho

Além de entender sobre seu negócio, o Mídia Kit precisa informar sobre o público que relaciona com sua marca e o nicho que está inserido.

Até porque é exatamente através dessas informações que o patrocinador vê se faz sentido (e agrega algo) a ele e a marca que ele é proprietário, por exemplo, se relacionar com sua entidade.

Aqui vale dizer todas as informações que tiver sobre seu público como (sexo, faixa etária, localidade, gostos, etc). Se tiver sua [persona](https://resultadosdigitais.com.br/marketing/persona-o-que-e/) pronta, melhor ainda.

Quanto ao nicho, cabe falar qual segmento do mercado estão inseridos.

4. Apresentação dos seus números

Dizem que mãe que é mãe sempre faz boa propaganda dos seus filhos aos outros mesmo com todos os defeitos que tenham quando quer se mostrar. A mesma coisa se aplica quando falamos de quem participa de Entidades Acadêmicas, sempre querem mostrar como sua Entidade é melhor do que outra.

Para tirar esse vício de opinião (e visão), é importante apresentar dados que comprovem a propaganda que faz até para trazer mais segurança ao possível investidor que esteja em contato.

Não necessariamente precisa encher esse material de números, mas foque nos mais importantes que deseja abordar. Seja número médio de ingressos vendidos em suas festas, número de seguidores das redes, a taxa de engajamento que possuem, número de alunos que possuem contato, número de sócios, entre outros.

Uma forma de deixar mais dinâmico seu material é inserir imagens que mostrem esses dados ou até mesmo infográficos.

5. Apresente seu diferencial

Assim como todo negócio, sua entidade possui uma variedade de concorrentes. Seja na mesma universidade, cidade, estado ou país.

Por conta disso você precisa convencer a quem esteja negociando, o porquê a sua entidade é relevante.

Apresente os diferenciais da sua marca quando comparada a outras Entidades Acadêmicas. Por exemplo, projetos de ação social que já participaram, outras parcerias de sucesso que deram certo, projetos que impactaram a sociedade de alguma forma, pontos que você pode agregar ao patrocinador caso essa parceria aconteça, entre outros.

Pense com cuidado e liste todos os pontos fortes importantes de sua Entidade que você considera.

6. Apresente feedbacks que já receberam

Quando falamos sobre negociações e marketing, temos uma ferramenta muito importante que precisamos trabalhar: a prova de valor.

A prova de valor se dá através de depoimentos de clientes, seguidores ou até mesmo de outros patrocinadores de sua marca provando a qualidade dos serviços, produtos ou até mesmo a experiência que teve com sua Entidade.

São pessoas reais com nome, idade, cidade e às vezes profissão que registram ao mundo a opinião delas sobre a marca após algum contato, seja através de compras ou prestação de serviço.

Essa ação transmite credibilidade de marca. Isso é fenomenal porque ao verem as avaliações boas sobre sua Entidade, contribui positivamente na decisão de uma empresa ou patrocinador se interessar em fechar a parceria com você.

7. Apresente as regras de sua parceria

Como toda proposta comercial, é importante apresentar as informações e regras que imaginou para a parceria.

Para encerrar a apresentação, coloque o que você propõe: o que cada parte vai oferecer para a parceria, prazo da parceria, quais regras ambos os lados devem seguir.

Assim fica mais claro o que você espera do investidor e o que darão em troca.

8. Encerre com as formas de contato

Disponibilize no final do material os canais para que seu investidor entre em contato após refletir sobre seu mídia kit, como:

• Telefone (número de whatsapp);
• Email;
• Rede Social.

Aqui possibilidades não faltam!

Você pode criar seu material de forma local em aplicativos oferecidos pelo sistema operacional que usa (ex: power point na Microsoft); você pode usar o Canva online; você pode usar o ilustrator ou photoshop (a depender de seu conhecimento sobre essas ferramentas) ou pode recorrer até mesmo a sites online como o Visme.