O Bêabá da troca de gestão
Vira o ano ou passam os principais jogos, o que você mais deve ouvir como membro é a tal da troca de gestão.
Quando você menos vê, só se fala disso pelos grupos, corredores e redes sociais. O negócio chega a ser pior do que a discussão na casa mais vigiada do Brasil em época de paredão. Apesar do burburinho, será que você realmente sabe o que é a troca de gestão?
Vamos listar agora algumas informações que vão deixar tudo mais claro.
Quando você menos vê, só se fala disso pelos grupos, corredores e redes sociais. O negócio chega a ser pior do que a discussão na casa mais vigiada do Brasil em época de paredão. Apesar do burburinho, será que você realmente sabe o que é a troca de gestão?
Vamos listar agora algumas informações que vão deixar tudo mais claro.
Qual o período que ocorre essa troca de gestão?
No Brasil a fora esse período pode variar.
Tem regiões que por cultura preferem convocar eleições no final do ano para que a nova gestão assuma no começo do ano, tem outras regiões que trocam após o principal jogo que a entidade compete (como CIA, TUSCA, INTER), tem outras que veem necessidade de trocar a cada semestre e já outras de dois em dois anos.
Tem regiões que por cultura preferem convocar eleições no final do ano para que a nova gestão assuma no começo do ano, tem outras regiões que trocam após o principal jogo que a entidade compete (como CIA, TUSCA, INTER), tem outras que veem necessidade de trocar a cada semestre e já outras de dois em dois anos.
Analisando o caso de entidades do centro-oeste principalmente de Goiás, por exemplo, há uma cultura da troca de atléticas acadêmicas da Universidade Federal ocorrer após o principal campeonato esportivo (O maior Inter) por entenderem que é o fim de um ciclo. É o maior projeto que a gestão tem durante o ano então na visão deles, faz sentido ser a “última dança”.
Já em casos de centros acadêmicos, diretórios acadêmicos, ligas acadêmicas, diretório central estudantil e outras instituições do ramo veem mais sentido trocar todo começo de ano junto com o período letivo por conta dos novos alunos e a euforia de participar de novos projetos.
Em resumo, cabe você analisar o cenário de sua entidade e ver o que mais favorece a realidade de vocês. Se for o caso de uma tradição de anos que não faz mais sentido, também é permitido sugerir mudar. Não precisa estar preso ao passado.
Já em casos de centros acadêmicos, diretórios acadêmicos, ligas acadêmicas, diretório central estudantil e outras instituições do ramo veem mais sentido trocar todo começo de ano junto com o período letivo por conta dos novos alunos e a euforia de participar de novos projetos.
Em resumo, cabe você analisar o cenário de sua entidade e ver o que mais favorece a realidade de vocês. Se for o caso de uma tradição de anos que não faz mais sentido, também é permitido sugerir mudar. Não precisa estar preso ao passado.
Troca de gestão tem regra?
Em tese, como em todo processo, necessita-se de regras para um bom funcionamento.
Mas aqui novamente precisa entender a realidade de sua entidade.
Em casos de atléticas acadêmicas, por exemplo, é interessante estipular regras de participação mais por conta do conhecimento de cada um:
Mas aqui novamente precisa entender a realidade de sua entidade.
Em casos de atléticas acadêmicas, por exemplo, é interessante estipular regras de participação mais por conta do conhecimento de cada um:
- Tempo de casa necessário dentro da atlética para concorrer;
- Cargo necessário para concorrer;
- Número de jogos que já participou;
- Se já fez parte da organização de todos os tipos de evento da entidade (calourada, festa X/Y/Z, campeonatos, ações sociais, etc).
- Se já participou de movimentos políticos;
- Se já participou de movimentos sociais;
- Se tem disponibilidade;
- Se tem conhecimento breve sobre tal assunto;
- Entre outros.
Como funciona uma troca de gestão?
Uma troca de gestão deve se basear na transparência.
Nesse sentido, é importante que todo o processo de troca de gestão todos os envolvidos tenham acesso as informações básicas e não tenham grupos privilegiados.
Assim sendo é importante, que com antecedência, marquem uma data em que a maioria dos membros possa estar presente para a eleição. O correto é que o quórum (número de pessoas presentes) seja maior do que o número de 50% dos membros atuais ativos na entidade + 1. Ou seja, se atualmente vocês possuem 20 membros, o ideal seria que pelo menos 11 membros estejam no momento da troca de gestão para ser considerada válida.
Após data marcada, é crucial mandar uma convocação por escrito no canal principal de comunicação de sua entidade para que todos tenham ciência da eleição.
Além disso, é fundamental deixar claro quais são as regras para concorrer aos cargos abertos e quem pode votar para evitar frustrações futuras.
Já no dia marcado para a eleição é recomendado usar a tecnologia a seu favor. Ao invés de usar o velho e conhecido papel ou a votação aberta, você pode criar um formulário do google com o nomes dos candidatos para cada cargo e recolher os emails na hora do preenchimento do formulário, limitando um voto por pessoa.
Lembrando que antes de abrir a votação, relembre as regras e dê um tempo estimado para o discurso de cada candidato. Sem o discurso, muitas vezes o pessoal não sabe em quem votar por conta de não saber as intenções do candidato por falta de proximidade.
Assim como a necessidade do quórum para a reunião de eleição acontecer, é válido também para o cargo eleito. Caso um candidato não receba 50% + 1 dos votos, cabe refazer a votação e até mesmo abrir novamente para inscrições de candidatos.
Se ainda assim não atingir o mínimo, podem deixar o cargo em vacância e marcar uma nova data para eleições. Enquanto o cargo não for ocupado ou o antigo responsável pode assumir ou alguém que foi eleito para outros cargos naquele momento assumir também esse segundo cargo momentaneamente.
Nesse sentido, é importante que todo o processo de troca de gestão todos os envolvidos tenham acesso as informações básicas e não tenham grupos privilegiados.
Assim sendo é importante, que com antecedência, marquem uma data em que a maioria dos membros possa estar presente para a eleição. O correto é que o quórum (número de pessoas presentes) seja maior do que o número de 50% dos membros atuais ativos na entidade + 1. Ou seja, se atualmente vocês possuem 20 membros, o ideal seria que pelo menos 11 membros estejam no momento da troca de gestão para ser considerada válida.
Após data marcada, é crucial mandar uma convocação por escrito no canal principal de comunicação de sua entidade para que todos tenham ciência da eleição.
Além disso, é fundamental deixar claro quais são as regras para concorrer aos cargos abertos e quem pode votar para evitar frustrações futuras.
Já no dia marcado para a eleição é recomendado usar a tecnologia a seu favor. Ao invés de usar o velho e conhecido papel ou a votação aberta, você pode criar um formulário do google com o nomes dos candidatos para cada cargo e recolher os emails na hora do preenchimento do formulário, limitando um voto por pessoa.
Lembrando que antes de abrir a votação, relembre as regras e dê um tempo estimado para o discurso de cada candidato. Sem o discurso, muitas vezes o pessoal não sabe em quem votar por conta de não saber as intenções do candidato por falta de proximidade.
Assim como a necessidade do quórum para a reunião de eleição acontecer, é válido também para o cargo eleito. Caso um candidato não receba 50% + 1 dos votos, cabe refazer a votação e até mesmo abrir novamente para inscrições de candidatos.
Se ainda assim não atingir o mínimo, podem deixar o cargo em vacância e marcar uma nova data para eleições. Enquanto o cargo não for ocupado ou o antigo responsável pode assumir ou alguém que foi eleito para outros cargos naquele momento assumir também esse segundo cargo momentaneamente.
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