Passo 1: Entenda Suas Dívida
Primeiro, precisamos saber exatamente quanto você deve. Faz assim:
- 1. Lista tudo: Anote cada dívida, incluindo pra quem você deve, o valor e a data de vencimento. Isso pode ser feito em uma planilha digital, como Google Sheets. O importante é ter todas as informações centralizadas
- 2. Organiza: Coloque em ordem de prioridade nessa planilha, considerando o valor, a taxa de juros e o prazo de pagamento. Isso vai ajudar a visualizar melhor a situação e tomar decisões mais informadas.
Passo 2: Priorização
Nem todas as dívidas são iguais. Algumas têm juros maiores ou prazos mais apertados. Então, vamos priorizar:
1. Dívidas urgentes: Pague primeiro as que têm juros altos, possibilidade de abrirem um processo ou vencem logo. Assim, você evita que a dívida cresça ainda mais e evita dores de cabeça desnecessárias;
2. Negociações: Entre em contato com os credores (pessoas ou empresas que você deve) e tenta negociar prazos maiores ou descontos. Muitas vezes, eles preferem receber um valor menor do que correr o risco de não receber nada.
1. Dívidas urgentes: Pague primeiro as que têm juros altos, possibilidade de abrirem um processo ou vencem logo. Assim, você evita que a dívida cresça ainda mais e evita dores de cabeça desnecessárias;
2. Negociações: Entre em contato com os credores (pessoas ou empresas que você deve) e tenta negociar prazos maiores ou descontos. Muitas vezes, eles preferem receber um valor menor do que correr o risco de não receber nada.
Passo 3: Cortando Gastos
Passo 4: Aumentando a Receita
- 1. Eventos Beneficentes: Organize eventos cujo lucro seja destinado a pagar as dívidas. Pode ser uma festa, um torneio esportivo ou qualquer atividade que atraia a galera. Faça uma divulgação bacana, mostre a importância do evento e envolva a comunidade acadêmica. Além de ajudar a quitar as dívidas, esses eventos ajudam a fortalecer os laços entre os membros e a comunidade;
- 2. Parcerias: Feche parcerias estratégicas com empresas que possam oferecer produtos ou serviços que você pode vender ou usar pra economizar. Por exemplo, uma parceria com uma pizzaria para vender vouchers com desconto. Outra ideia é fazer parceria com lojas de roupas ou acessórios universitários para vender produtos personalizados. Assim, além de arrecadar dinheiro, você promove a marca da sua entidade;
- 3. Campanhas: Use redes sociais pra campanhas de doação, mostrando a importância da entidade pra comunidade acadêmica. Conte histórias de impacto, mostre como a entidade faz a diferença e engaje a galera a ajudar. Faça vídeos, posts e stories mostrando os bastidores e o dia a dia da entidade. Quanto mais pessoal e envolvente, maior a chance de conseguir doações. Estenda essa campanha também para o presencial. Muitos professores e técnicos universitários podem apoiar a causa.
- 4. Plano de Sócios: Crie um plano de sócios para a entidade de baixo custo pela Cheers. Ofereça benefícios exclusivos para quem se associar, como descontos em eventos, acesso a áreas VIP, brindes e outros mimos. Faça diferentes categorias de sócios, como bronze, prata e ouro, com valores e benefícios variados. Use um sistema de pagamento recorrente, como débito automático, para garantir uma entrada constante de dinheiro.
- 5. Venda de Produtos Sob Encomenda: Produza e venda produtos personalizados, como camisetas, canecas, adesivos, chaveiros e outros itens com a marca da entidade através da ajuda do Cheers Supply. Faça campanhas de pré-venda para garantir que você só produza a quantidade exata de produtos necessários, evitando estoques encalhados. Divulgue bastante nas redes sociais e no boca a boca. Organize pontos de venda durante eventos para aumentar as vendas.
- 6. Eventos em Parceria com Outras Atléticas: Organize eventos em conjunto com outras atléticas e venda pela Cheers. Isso ajuda a dividir os custos e a atrair um público maior. Pode ser uma festa, um campeonato esportivo, uma gincana ou qualquer outro tipo de evento. Negocie bem a divisão dos lucros e dos custos para que todos saiam ganhando. Além de aumentar a receita, esses eventos ajudam a fortalecer as relações entre as atléticas.
- 7. Rifas Valendo Ingresso de Festa ou Produtos: Organize rifas com prêmios atraentes, como ingressos para festas ou produtos personalizados da entidade. Venda os bilhetes a um preço acessível pela Cheers e faça uma boa divulgação. Realize o sorteio ao vivo, nas redes sociais ou durante um evento, para aumentar o engajamento e a transparência. As rifas são uma maneira divertida e eficaz de arrecadar dinheiro.
Passo 5: Controle Financeiro
Manter as contas em dia é crucial. Então, segue essas dicas de ouro:
- 1. Orçamento: Crie um orçamento mensal, considerando todas as entradas e saídas de dinheiro. Isso ajuda a prever gastos e a evitar surpresas. Estabeleça metas financeiras claras e realistas e acompanhe regularmente o progresso.
- 2. Registros: Anote tudo que entra e sai, pra saber exatamente como tá a situação financeira. Use a aba de fluxo de caixa da página de sua entidade da Cheers para ajudar. Mantenha todos os recibos e comprovantes organizados.
- 3. Reuniões: Faça reuniões periódicas com a galera da entidade pra revisar o orçamento e ajustar o que for necessário. Isso garante que todos estejam alinhados e comprometidos com os objetivos. As reuniões também são uma oportunidade para discutir novas ideias e estratégias.
Soluções Adicionais para Situações de Dívidas Altas
Se a situação estiver muito complicada e esses passos não resolverem, vamos explorar soluções mais avançadas, tanto para entidades com CNPJ quanto para aquelas sem.
Para Entidades com CNPJ
1. Refinanciamento de Dívidas
Negocie com os bancos para refinanciar as dívidas com condições mais favoráveis. Isso pode incluir prazos mais longos e taxas de juros menores. Alguns bancos oferecem programas específicos para entidades sem fins lucrativos.
2. Linhas de Crédito Especiais
Procure por linhas de crédito voltadas para entidades sem fins lucrativos. Essas linhas podem ter condições especiais, como taxas de juros reduzidas ou períodos de carência.
3. Parcerias Corporativas
Feche parcerias com empresas que possam oferecer patrocínios ou doações em troca de visibilidade. Muitas empresas estão dispostas a apoiar causas educacionais e esportivas. Apresente um plano de marketing mostrando como a parceria pode ser benéfica para ambas as partes.
4. Venda de Ativos
Se a entidade possui ativos que não são essenciais, considere vendê-los para levantar fundos. Isso pode incluir equipamentos esportivos, mobiliário ou qualquer outro item de valor que não esteja sendo utilizado plenamente.
5. Campanhas de Financiamento colaborativo
Lance campanhas de arrecadação em plataformas como Catarse, Kickante ou Benfeitoria. Explique a situação da entidade, os impactos positivos que ela gera e como os fundos serão utilizados. Ofereça recompensas atraentes para os apoiadores.
Se ainda sim não achar possível ao analisar o cenário, uma opção é a recuperação judicial. Entenda mais a seguir.
Negocie com os bancos para refinanciar as dívidas com condições mais favoráveis. Isso pode incluir prazos mais longos e taxas de juros menores. Alguns bancos oferecem programas específicos para entidades sem fins lucrativos.
2. Linhas de Crédito Especiais
Procure por linhas de crédito voltadas para entidades sem fins lucrativos. Essas linhas podem ter condições especiais, como taxas de juros reduzidas ou períodos de carência.
3. Parcerias Corporativas
Feche parcerias com empresas que possam oferecer patrocínios ou doações em troca de visibilidade. Muitas empresas estão dispostas a apoiar causas educacionais e esportivas. Apresente um plano de marketing mostrando como a parceria pode ser benéfica para ambas as partes.
4. Venda de Ativos
Se a entidade possui ativos que não são essenciais, considere vendê-los para levantar fundos. Isso pode incluir equipamentos esportivos, mobiliário ou qualquer outro item de valor que não esteja sendo utilizado plenamente.
5. Campanhas de Financiamento colaborativo
Lance campanhas de arrecadação em plataformas como Catarse, Kickante ou Benfeitoria. Explique a situação da entidade, os impactos positivos que ela gera e como os fundos serão utilizados. Ofereça recompensas atraentes para os apoiadores.
Se ainda sim não achar possível ao analisar o cenário, uma opção é a recuperação judicial. Entenda mais a seguir.
Recuperação Judicial para Entidades com CNPJ
O que é Recuperação Judicial?
Recuperação judicial é um processo pelo qual uma entidade em dificuldades financeiras pode reorganizar suas dívidas e continuar operando. Esse processo é conduzido sob a supervisão de um juiz e de um administrador judicial, e envolve a criação de um plano de recuperação que deve ser aprovado pelos credores.
Vantagens da Recuperação Judicial:
1. Proteção Contra Credores: Durante o processo de recuperação judicial, a entidade fica protegida contra ações de execução movidas pelos credores. Isso permite um período de alívio para reorganizar as finanças.
2. Negociação Coletiva: A recuperação judicial facilita a negociação coletiva com os credores, permitindo acordos mais favoráveis e a reestruturação das dívidas.
3. Continuidade das Atividades: O principal objetivo é permitir que a entidade continue operando, mantendo empregos e a prestação de serviços.
Passos para Iniciar a Recuperação Judicial:
1. Avaliação Financeira: Antes de solicitar a recuperação judicial, é crucial realizar uma avaliação detalhada da situação financeira da entidade. Isso pode ser feito com a ajuda de um contador ou consultor financeiro.
2. Elaboração do Pedido: O pedido de recuperação judicial deve ser feito por meio de uma petição inicial, que deve incluir uma exposição das causas da crise financeira, demonstrações contábeis e um plano de recuperação preliminar.
3. Apresentação ao Judiciário: A petição é apresentada ao juízo competente, que irá analisar a admissibilidade do pedido. Se aceito, será nomeado um administrador judicial para supervisionar o processo.
4. Elaboração do Plano de Recuperação: Um plano de recuperação detalhado deve ser elaborado, propondo a reestruturação das dívidas e as medidas a serem adotadas para recuperar a saúde financeira da entidade. Esse plano deve ser aprovado em assembleia de credores.
5. Execução do Plano: Após a aprovação do plano pelos credores e pelo juiz, a entidade deve seguir rigorosamente as medidas previstas, com acompanhamento periódico do administrador judicial e do judiciário.
A recuperação judicial é uma ferramenta poderosa, mas também complexa e que exige uma gestão cuidadosa e comprometida. É recomendável contar com o apoio de profissionais experientes em direito empresarial e recuperação de empresas para orientar todo o processo.
Lembrando que a Cheers apoia e recomenda que procurem um profissional da área para assessorar sua entidade. Esse material é só para esclarecer essas questões para vocês terem conhecimento de como funciona.
Recuperação judicial é um processo pelo qual uma entidade em dificuldades financeiras pode reorganizar suas dívidas e continuar operando. Esse processo é conduzido sob a supervisão de um juiz e de um administrador judicial, e envolve a criação de um plano de recuperação que deve ser aprovado pelos credores.
Vantagens da Recuperação Judicial:
1. Proteção Contra Credores: Durante o processo de recuperação judicial, a entidade fica protegida contra ações de execução movidas pelos credores. Isso permite um período de alívio para reorganizar as finanças.
2. Negociação Coletiva: A recuperação judicial facilita a negociação coletiva com os credores, permitindo acordos mais favoráveis e a reestruturação das dívidas.
3. Continuidade das Atividades: O principal objetivo é permitir que a entidade continue operando, mantendo empregos e a prestação de serviços.
Passos para Iniciar a Recuperação Judicial:
1. Avaliação Financeira: Antes de solicitar a recuperação judicial, é crucial realizar uma avaliação detalhada da situação financeira da entidade. Isso pode ser feito com a ajuda de um contador ou consultor financeiro.
2. Elaboração do Pedido: O pedido de recuperação judicial deve ser feito por meio de uma petição inicial, que deve incluir uma exposição das causas da crise financeira, demonstrações contábeis e um plano de recuperação preliminar.
3. Apresentação ao Judiciário: A petição é apresentada ao juízo competente, que irá analisar a admissibilidade do pedido. Se aceito, será nomeado um administrador judicial para supervisionar o processo.
4. Elaboração do Plano de Recuperação: Um plano de recuperação detalhado deve ser elaborado, propondo a reestruturação das dívidas e as medidas a serem adotadas para recuperar a saúde financeira da entidade. Esse plano deve ser aprovado em assembleia de credores.
5. Execução do Plano: Após a aprovação do plano pelos credores e pelo juiz, a entidade deve seguir rigorosamente as medidas previstas, com acompanhamento periódico do administrador judicial e do judiciário.
A recuperação judicial é uma ferramenta poderosa, mas também complexa e que exige uma gestão cuidadosa e comprometida. É recomendável contar com o apoio de profissionais experientes em direito empresarial e recuperação de empresas para orientar todo o processo.
Lembrando que a Cheers apoia e recomenda que procurem um profissional da área para assessorar sua entidade. Esse material é só para esclarecer essas questões para vocês terem conhecimento de como funciona.
Ferramentas Úteis
Pra ajudar na organização financeira, dá uma olhada nessas ferramentas:
1. Cheers: A plataforma do universitário onde você pode vender produtos, eventos e planos de sócios também tem a opção de sua entidade fazer o controle de sue fluxo de caixa na plataforma. Assista o vídeo já citado no tópico anterior para entender.
1. Cheers: A plataforma do universitário onde você pode vender produtos, eventos e planos de sócios também tem a opção de sua entidade fazer o controle de sue fluxo de caixa na plataforma. Assista o vídeo já citado no tópico anterior para entender.
2. Planilhas do Google: Grátis e fácil de usar, ideal pra organizar suas finanças. Dá pra compartilhar com toda a equipe e manter tudo atualizado em tempo real. Crie categorias para diferentes tipos de receitas e despesas e use gráficos para visualizar melhor os dados.
3. Microsoft Excel: Outro programa de planilhas que é muito útil para a organização financeira. Oferece funcionalidades avançadas para análise de dados e é amplamente utilizado no mercado.
4. Aplicativos de Finanças: Tem vários apps que ajudam a controlar as entradas e saídas de dinheiro. Alguns exemplos são:
- Mobills: Permite categorizar despesas, criar metas e analisar seu orçamento.
- GuiaBolso: Sincroniza com contas bancárias e cartões de crédito, facilitando o acompanhamento das finanças.
- Organizze: Oferece um controle simples e eficiente das finanças, com relatórios detalhados.
- Minhas Economias: Permite a criação de orçamentos, controle de despesas e visualização de gráficos financeiros.
5. Trello: Uma ferramenta de gerenciamento de projetos que pode ser usada para organizar tarefas financeiras e garantir que tudo esteja sendo feito dentro do prazo.
6. Notion: Um aplicativo de anotações que pode ser útil para registrar reuniões, ideias e estratégias financeiras.
7. Consultoria: Se tiver acesso, conversa com alguém de Contabilidade ou Administração pra dar uma força. Muitos universitários dessas áreas estão dispostos a ajudar e podem oferecer uma visão mais técnica. Procure também por programas de mentoria e workshops oferecidos pela própria universidade.
Motivação e Foco
Quitar dívidas pode ser um desafio, mas com foco e disciplina você e sua entidade conseguem! Lembre-se de celebrar cada vitória, por menor que seja. E não esquece: a união faz a força. Todo mundo trabalhando junto faz a diferença!
1. Crie metas realistas: Divida o objetivo maior (quitar as dívidas) em metas menores e mais fáceis de alcançar. Isso mantém a motivação lá em cima. Defina prazos e recompensas para cada meta atingida.
2. Comemore as conquistas: Cada vez que uma dívida for quitada, faça uma comemoração, mesmo que seja simples. Isso reforça a sensação de progresso e mantém o moral da equipe alto.
3. Mantenha a transparência: Mantenha todos os membros da entidade informados sobre a situação financeira e as estratégias adotadas. A transparência cria confiança e engajamento. Use reuniões e comunicados para atualizar todos sobre os avanços e desafios.
1. Crie metas realistas: Divida o objetivo maior (quitar as dívidas) em metas menores e mais fáceis de alcançar. Isso mantém a motivação lá em cima. Defina prazos e recompensas para cada meta atingida.
2. Comemore as conquistas: Cada vez que uma dívida for quitada, faça uma comemoração, mesmo que seja simples. Isso reforça a sensação de progresso e mantém o moral da equipe alto.
3. Mantenha a transparência: Mantenha todos os membros da entidade informados sobre a situação financeira e as estratégias adotadas. A transparência cria confiança e engajamento. Use reuniões e comunicados para atualizar todos sobre os avanços e desafios.
Bora lá, que a gente consegue! Se precisar de mais alguma coisa, chama a Cheers pra dar aquele apoio!
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